2022/09/14 Hashpire Core Weekly Check-in

Information Events
#1

Meeting Type: Check-in

Roles

Agenda

  • Discuss current problems regarding content creation workflow

Expected Output

  • Solve current problems regarding workflow

Next Steps

  • [-] แก้ไข Tag: t-drafting, g-drafting

    • Text - drafting, writing, approved
    • Graphic - waiting, drafting, designing, approved

  • แก้ไข Doc: Main content topic - assignee = editor, writer, and task owner

  • เขียว doc เกี่ยวกับการใช้งาน @ และ assign

  • Schedule content ของเดือนนี้ (M9)

  • ลง plugin - shared edit

  • ปรับ header submenu เลือกหน้าที่ต้องการู้ใช้เข้าถึงง่าย

  • เพิ่ม editor จากฝั่ง Tong Hua

2022/09/20 Hashpire Core Weekly Check-In
#2

Todo

  • แก้ Tag: t-drafting, g-drafting ดู tag ใหม่ // drafting, doing, approved
  • Main content topic - assignee = editor, writer and task owner
  • เขียว doc เกี่ยวกับการ @ และ assign การใช้งาน
  • schedule content ของเดือนนี้และเดือนหน้า
  • ลง plugin - share edit
  • Next step - จัดการ header submenu // navbar
#3

Meeting Summary

  • Flow การทำงาน

    • Series ที่สรุปรวบรวมหัวข้อของ Content ต่าง ๆ บน Discussion จะย้ายไปอยู่บน Content Board แทน
    • Weekly Event
      • Expected input > ข้อมูลที่ทุกคนจะต้องมีก่อนเข้าประชุม ว่าตัวเองทำอะไรไปบ้าง ทำอยู่ตรงไหน มีทั้งส่วนเชื่อมโยงมาจาก Next Step ของสัปดาห์ทีผ่านมา และส่วนอื่น ๆ เพิ่มเติม
      • Expected output > ผลที่คาดหวังหลังจากการประชุมเสร็จ ข้อสรุปที่ในการแก้ปัญหาที่เกิดขึ้น หรือปัญหาที่ติดอยู่สามารถใส่ในนี้ได้
      • Weekly Plan จะไปอยู่ใน Next Step ของ Weekly Event เป็นการสรุป
        • ในสัปดาห์หน้าเราจะต้องทำอะไรบ้าง
        • Next Step จากสัปดาห์ที่ผ่านทำสำเร็จแล้วหรือยัง ถ้ายังไม่เสร็จ Task ของสัปดาห์ที่แล้วจะต้องมาทำต่อในสัปดาห์นี้
    • Flow ในการทำงานหลัก ๆ จะเริ่มต้นจาก OKR > Event ในการสรุปหัวข้อที่จะทำ
    • Content Board จะแยกเป็น 2 ส่วน คือ
      • เป็นไปตามหัวข้อที่กำหนดใน OKR
      • หัวข้ออื่น ๆ ที่สนใจ
    • Task Board
      • 1 Task Board จะมี Task owner 1 คน สำหรับติดตามผลการทำงานของ Assignees และเช็ค Expected output
    • ในตัว Task Board จะใช้สำหรับติดตามสถานะของงานว่าอยู่ตรงส่วนไหนเท่านั้น

  • Content Board

    • Assign จะมี 2 ส่วน คือ
      • ตัวผู้เขียน กับ Editor (เปลี่ยนจาก Reviewer) จะ Assign ตรง Topic
      • สุดท้ายแล้ว Assignees ที่อยู่ใน Content Board จะเป็น Task owner (ควรใส่ลิงก์ Task ไว้ใน Content Board ด้วย)
      • สร้าง Reply และ @ สำหรับ คนสร้าง graphic
      • ถ้าเป็นคำถามที่ต้องการให้ตอบจะให้ใช้เป็น Assign เป็นหลัก
      • ถ้าเป็นการแจ้งให้ทราบไม่ได้ต้องการคำตอบอะไรให้ใช้เป็น @
    • Tag บน Content Board
      • การใช้ Tag สำหรับ text บน Content Board แยกเป็น t-drafting > กำลังเขียนโครงสร้าง, t-writing > กำลังเขียน content, t-done > text เขียนและแก้ไขเสร็จเรียบร้อยแล้ว
      • การใช้ Tag สำหรับ graphic บน Content Board ตอนนี้เวลาที่จะใส่ Tag มันจะบังคับให้ต้องใส่ Tag ของ graphic ด้วย

Next Steps

  • แก้ไข สถานะของ Tag ใน Content Board
    • Text > drafting, writing, approved
    • Graphic >waiting, drafting, designing, approved
    • เวลาที่จะใส่ Tag มันจะบังคับให้ต้องใส่ Tag ของ graphic ด้วย
  • ปรับแบบฟอร์ม Task Board
    • task owner เจ้าของ Task ติดตามงานจาก Assignees (หลัก ๆ ตอนนี้คือ @ parinyar )
    • Assignees ทำงานตามที่ได้รับมอบหมายในเวลาที่กำหนด (มีทั้ง editor, writer, graphic เป็น task owner ด้วยก็ได้เช่นกัน)
  • plugin สำหรับ share edit แก้ไขพร้อม ๆ กันได้
  • แก้ไข schedule content เก่า พวก Review #1,2
  • ลง schedule content ใหม่
  • ทำ header submenu
1 Like
#4

@Namtan ปรับน้ำตาลเป็น moderator แล้ว
@Pantitas อัพเดทเรื่องนี้ด้วย

อันนี้น่าจะจบแล้วรึเปล่า หากจบแล้วติกด้วย

อันนี้หน้าที่ใคร ?

อันนี้เดียวเราทำเอง

อันนี้หมายถึงอะไร

#5

อันนี้หมายถึง เพิ่มพี่มิ้นต์ เข้ามาเป็น editor ด้วยค่ะ
update - กำลังขออีเมลจากพี่มินต์ค่ะ หาก invite เรียบร้อยแล้วจะเข้ามา check ค่ะ

#6

คุยกับเต้ว่าจะให้เป็นเต้ค่ะในการ schedule content @parinyar

#7

แก้ไขปัญหาที่พี่น้ำตาลเจอได้แล้วคือ ไม่จำเป็นต้อง tag t-status + g-status สามารถ tag เฉพาะ t-status อย่างเดียวได้แล้ว แต่ปัญหาคือยังไม่สามารถ set restriction ให้กับ tag ได้เพราะยังไม่เข้าใจการ tag ใน discourse